Mötesanteckningar från en inspelning
Den som antecknar hinner sällan både lyssna och delta. Spela in mötet i stället, och skriv anteckningarna efteråt med hela samtalet som text framför dig.
I korthet: lägg mobilen på bordet, spela in och ladda upp filen. Du får tillbaka vem som sa vad, med tider. Därifrån fyller du i en kort mall: vad som beslutades, vem som gör vad och till när.
Mall för mötesanteckningar
Bra mötesanteckningar är korta. De ska gå att läsa på en minut av någon som inte var med.
| Rubrik | Vad som står där |
|---|---|
| Möte, datum och plats | Styrelsemöte, 14 oktober 2026, föreningslokalen |
| Närvarande | Namn på dem som var med, och vilka som hade anmält förhinder |
| Punkter | En rad per punkt på dagordningen, med det viktigaste som sades |
| Beslut | Vad som beslutades, skrivet så att det går att förstå utan resten |
| Att göra | Uppgift, vem som ansvarar och när det ska vara klart |
| Nästa möte | Datum, tid och plats |
Så gör du
- Säg till att du spelar in. Berätta i början av mötet att det spelas in och att inspelningen bara används för anteckningarna.
- Spela in. Lägg mobilen mitt på bordet och starta Röstmemon eller telefonens inspelningsapp. Möten i Teams, Zoom och Google Meet har egna inspelningsknappar.
- Ladda upp filen. Renskrivet skriver av mötet och delar upp texten per person, upp till fyra röster.
- Ge personerna namn. Då står det "Karin" och inte "Person 2" i hela texten.
- Fyll i mallen. Sök i texten efter orden som brukar följa på ett beslut: "då bestämmer vi", "kan du ta det", "till nästa gång".
- Skicka ut samma dag. Anteckningar som kommer en vecka senare läses inte.
Renskrivet skriver av vad som sägs. Det sammanfattar inte mötet åt dig och går inte själv med i videomöten. Besluten väljer du ut själv, och då vet du också att de stämmer.
Mötesanteckningar eller protokoll?
Mötesanteckningar är ett stöd för minnet. De har inga formkrav.
Ett protokoll är föreningens eller bolagets formella handling över vilka beslut som fattades. Det ska normalt skrivas under av den som fört protokollet och justeras av en eller flera personer. Föreningens stadgar eller lagen säger vad som gäller för er. En inspelning är ett bra underlag, men den ersätter inte protokollet.
Får man spela in ett möte?
Den som själv deltar i ett möte bryter inte mot brottsbalken genom att spela in det. Men ett företag eller en förening som spelar in ska följa GDPR: berätta det i förväg, säga vad inspelningen används till och radera den när anteckningarna är klara. Läs mer i guiden om att spela in samtal.
Vanliga frågor
Vi är fler än fyra på mötet. Fungerar det?
Texten blir skriven, men uppdelningen per person klarar fyra röster. Är ni fler kan flera personer hamna under samma namn. Du kan flytta rader till rätt person i efterhand.
Hur långt får mötet vara?
Flera timmar går bra. Filen får vara upp till 256 MB, ungefär fyra timmar ljud i MP3.
Var hamnar inspelningen?
Ljudet sparas bara om du väljer det, och då i högst 30 dagar. Allt körs på servrar i EU. Läs mer i integritetspolicyn.
Vad kostar det?
Det är gratis att använda just nu. Om vi börjar ta betalt får du veta priset i förväg.